Encuentre archivos y escanee documentos

Sepa qué guarda Fotos y qué guarda Archivos

Cuando un documento no aparece, casi siempre quedó en un lugar distinto al que usted imaginaba. Fotos organiza su biblioteca de imágenes y videos. Archivos es la aplicación que muestra sus documentos, ordenados por ubicación.

• En mi iPhone: lo que está guardado en el propio teléfono.
• iCloud Drive: la carpeta de iCloud, el servicio de Apple que guarda su información en internet.
• Otros servicios de almacenamiento compatibles.

Una descarga puede quedar en iCloud Drive o en el propio iPhone, según su configuración. Guardar algo desde una aplicación no siempre lo coloca en la carpeta que usted imagina. Recientes solo muestra lo último que usó: no es otra copia.

Para ver lo que descargó del correo o de internet, abra Archivos, toque Explorar y luego Descargas.

Cree una carpeta para sus documentos

1. Abra Archivos.
2. Toque Explorar.
3. Toque la ubicación donde quiere la carpeta, por ejemplo En mi iPhone o iCloud Drive.
4. Toque el botón Más, el círculo con tres puntos.
5. Toque Nueva carpeta.
6. Escriba un nombre claro.

Mantenga presionado un archivo para ver lo que puede hacer con él: Renombrar, Copiar, Mover o Compartir. Antes de mover algo importante, lea la ubicación de destino.

Si va a quedarse sin internet, descargue antes los archivos que necesita y ábralos para confirmar que tiene acceso.

Escanee una hoja en lugar de fotografiarla

Un escaneo legible normalmente es más útil que una foto inclinada de la hoja. El resultado es un PDF, un tipo de documento que se abre en casi cualquier dispositivo.

1. En Archivos, toque el botón Más.
2. Toque Escanear documentos.
3. Coloque la hoja sobre un fondo que contraste, con luz uniforme.
4. Revise que se vean las cuatro esquinas y mantenga el iPhone quieto: en modo automático, la captura se hace sola.
5. Repita con cada página y toque el botón Listo.
6. Elija una ubicación y toque Guardar.

Antes de compartir el PDF, ábralo y compruebe el texto, la orientación y el orden.

También puede escanear desde Notas: dentro de una nota, toque el botón Archivos adjuntos, el clip, y luego Escanear documentos. En ese caso el PDF queda guardado en la nota.

Un escaneo o una firma dibujada no equivale por sí solo a una firma digital certificada.

Decida si envía una copia o da acceso

Enviar un archivo y compartir un enlace con permiso de edición tienen efectos distintos: lo primero entrega una copia actual, lo segundo da acceso a los cambios futuros. Para enviar una copia, mantenga presionado el archivo en Archivos, toque Compartir y elija cómo enviarlo. Revise siempre quién puede abrir un enlace.