Organice notas, tareas y fechas

Elija la herramienta según lo que necesita

Las tres aplicaciones se parecen, pero cada una resuelve algo distinto. Elegir bien evita que un pendiente se pierda entre apuntes.

• Notas: una nota guarda ideas y referencias.
• Recordatorios: un recordatorio representa algo por hacer.
• Calendario: un evento reserva un momento o describe una actividad.

Estas aplicaciones pueden reunir cuentas personales y de trabajo. Antes de guardar o compartir, revise la cuenta para no dejar información laboral en un lugar personal por accidente.

Cree una nota, un recordatorio y un evento

1. Abra Notas y toque el botón Nueva nota, el cuadro con un lápiz.
2. Escriba Aprender mi iPhone en la primera línea: esa línea será el título.
3. Escriba debajo tres tareas o preguntas y toque el botón Listo, la marca de verificación.
4. Abra Recordatorios y toque el botón Nuevo recordatorio, el círculo con el signo más.
5. Escriba una acción concreta, póngale fecha y hora, y toque el botón Listo.
6. Abra Calendario y, en la vista por días, toque el botón Agregar, el signo más.
7. Escriba el título, indique las horas de inicio y de fin, no agregue invitados y toque el botón Listo.

Para que el recordatorio le avise, abra Configuración, toque Notificaciones, luego Recordatorios, y compruebe que Permitir notificaciones esté activado. Para revisar el aviso de un evento, toque el evento, toque Editar y luego Alerta. Si tiene varios calendarios, revise en cuál quedó el evento.

Si el evento involucra otro país, compruebe la zona horaria. Costa Rica usa UTC-6 durante todo el año; otros lugares pueden cambiar sus relojes.

Después, vuelva a Notas, toque el botón Buscar y escriba una palabra de su nota. Así encuentra lo que creó sin depender de recordar dónde lo dejó.

Comparta y complete con cuidado

Una nota compartida para colaborar puede permitir cambios de otra persona; enviar una copia tiene otro alcance. En un calendario compartido, un evento puede ser visible para los participantes.

Marcar un recordatorio como terminado no es lo mismo que borrar una nota de referencia. En una tarea que se repite, revise la regla de repetición para que aparezca cuando corresponde. Evite crear varias alertas equivalentes que termine ignorando.

Mantenga una rutina sencilla

Revise sus pendientes y próximos eventos en un mismo momento del día. Si usa widgets, que son vistas pequeñas de una aplicación colocadas en la pantalla de inicio, tómelos como un acceso rápido y compruebe la información importante dentro de la aplicación. Las cuentas sincronizadas pueden llevar cambios y eliminaciones a sus otros equipos.