Escriba su primer documento, guárdelo donde pueda encontrarlo y compártalo en un formato que la otra persona pueda abrir, sin perder su copia editable.
Elija la herramienta según el trabajo
| Aplicación | Sirve para |
|---|---|
| Editor de Texto (TextEdit) | Texto sencillo o con formato |
| Pages | Documentos con diseño |
| Numbers | Hojas de cálculo |
| Keynote | Presentaciones |
No necesita instalar varias herramientas para hacer la misma tarea. Empiece por una y compruebe si abre y exporta los formatos que sus colaboradores usan. También puede usar aplicaciones compatibles con Microsoft Office si las necesita para su trabajo.
La disponibilidad de estas aplicaciones y los requisitos para descargarlas dependen del equipo y de la cuenta.
Escriba y guarde su primer documento
Guardar con un nombre claro y en una carpeta conocida es lo que le permite encontrar el documento la próxima semana.
- Abra Editor de Texto, que en inglés se llama TextEdit, o Pages. Si aparece un cuadro de diálogo, haga clic en Nuevo documento, en la esquina inferior izquierda; si no, abra el menú Archivo y elija Nuevo. En Pages, haga doble clic en una plantilla para abrirla.
- Escriba un título y un párrafo de prueba.
- Presione Command + S.
- Escriba un nombre descriptivo.
- En el menú desplegable Ubicación, elija una carpeta que reconozca, como Práctica Mac dentro de Documentos, y haga clic en Guardar. Si no ve las carpetas, amplíe el cuadro de guardar.
- Cierre el documento y vuelva a abrirlo desde Finder, la aplicación donde se ven sus archivos y carpetas.
En Editor de Texto, revise el menú Formato si necesita texto sin formato o texto enriquecido. Use los controles de formato para resaltar solo lo necesario. Si la aplicación usa guardado automático, aun así es mejor revisar nombre y ubicación.
Comparta una copia en el formato correcto
La otra persona quizá no tiene la misma aplicación que usted. Conserve el documento editable y envíe una copia en el formato que le sirva.
- Para que alguien lo lea sin la misma aplicación: en Editor de Texto, abra el menú Archivo y elija Exportar como PDF; en Pages, abra el menú Archivo, elija Exportar a y luego PDF. En otras aplicaciones, abra el menú Archivo, elija Imprimir, abra el menú desplegable PDF y elija Guardar como PDF.
- Para alguien que necesita editar en Word: en Pages, abra el menú Archivo, elija Exportar a y luego Word. El archivo .docx puede ser adecuado, pero revise el resultado: las fuentes, las tablas y la distribución pueden cambiar.
Abra siempre el archivo exportado y revise todas sus páginas antes de enviarlo.
Imprima sin sorpresas
Para imprimir, seleccione una impresora disponible, el tamaño de papel, la orientación y el rango de páginas. La vista previa ayuda a evitar hojas vacías o contenido cortado.
SU TURNO
Pruébelo ahora
Lo logró si ve los dos archivos en Documentos y el PDF conserva el texto y el diseño que esperaba.
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