Manténgase al día con Notas y Recordatorios

Elija la herramienta según lo que necesita

• Notas: para ideas, apuntes, listas de referencia y adjuntos.
• Recordatorios: para acciones que tienen una fecha, un seguimiento o un momento para completarse.

Una nota con una fecha escrita no equivale automáticamente a una alerta. Si necesita que la Mac le avise, ese pendiente va en Recordatorios.

Ambas aplicaciones pueden guardar información en distintas cuentas. Algunas funciones solo están disponibles cuando las notas y los recordatorios se guardan en iCloud, el servicio asociado a su Cuenta de Apple, y no con cuentas de otros proveedores. Compruebe la ubicación antes de guardar información de trabajo en una cuenta personal.

Cree una nota que pueda encontrar

1. Abra Notas.
2. En la barra lateral, haga clic en la carpeta donde quiere guardar la nota. Si no ve la barra lateral, abra el menú Visualización y elija Mostrar barra lateral.
3. Haga clic en el botón Nueva nota de la barra de herramientas y escriba un título concreto, como Preparación de viaje. El primer renglón se convierte en el título de la nota.
4. Escriba el contenido en párrafos cortos, o haga clic en el botón Lista de control para agregar una lista con casillas.
5. Para agregar un archivo o una imagen, haga clic en el botón Archivo adjunto de la barra de herramientas y elija una opción, o arrástrelo a la nota.
6. Para encontrar una palabra dentro de sus notas, haga clic en el botón Buscar y escríbala en el campo de búsqueda.

Para dejar una nota frecuente al inicio de la lista, selecciónela, abra el menú Archivo y elija Anclar nota. Si comparte una nota, revise si está invitando a colaborar o enviando una copia. Son acciones distintas: colaborar puede permitir que otra persona modifique el contenido.

Convierta un pendiente en un recordatorio

1. Abra Recordatorios.
2. Haga clic en el botón Agregar lista, en la parte superior de la barra lateral, y escriba un nombre para su lista personal.
3. Haga clic en el botón Agregar, junto al campo de búsqueda de la esquina superior derecha, y escriba una tarea concreta, por ejemplo Revisar respaldo.
4. Haga clic en Agregar fecha y elija una fecha. Después haga clic en Agregar hora y elija una hora; sin hora, el recordatorio vale para todo el día.
5. Si quiere avisos, abra Configuración del Sistema, haga clic en Notificaciones en la barra lateral, luego en Recordatorios, y active Permitir notificaciones.

Organice con listas o subtareas cuando una tarea tenga varios pasos. Marcar una tarea como terminada la retira de los pendientes; para verla de nuevo, desplácese hacia arriba en la lista hasta Terminado y haga clic en Mostrar. En las tareas recurrentes, revise la regla de repetición para que vuelvan a aparecer en el momento correcto.